邯鄲某初創(chuàng )公司成立 3 個(gè)月,30 名員工首次參保,創(chuàng )始人及 HR 對社保開(kāi)戶(hù)材料、參保流程、基數申報規則完全陌生,擔心操作失誤導致合規風(fēng)險,曾因材料準備不全多次被社保局退回。
客戶(hù)需求:
1. 開(kāi)戶(hù)流程不熟悉:不知如何準備營(yíng)業(yè)執照、員工花名冊等材料,3 次往返社保局仍未完成登記;
2. 異動(dòng)申報易出錯:每月新增員工需手動(dòng)填寫(xiě)參保表,試用期轉正漏繳社保風(fēng)險高;
3. 事務(wù)性工作繁重:HR 需兼顧招聘、考勤等多項任務(wù),社保管理精力不足,社保證明開(kāi)具常出現延遲。
解決方案:
1. 一站式開(kāi)戶(hù)服務(wù):專(zhuān)屬客服全程對接社保局,協(xié)助整理提交材料,3 個(gè)工作日內完成社保登記證辦理;
2. 全流程托管代繳:每月定時(shí)收集員工異動(dòng)表,代申報社保、繳納費用、核對賬單,年度匯算清繳時(shí)提供基數申報指導,確保合規;
3. 基礎數字化工具支持:提供線(xiàn)上系統,員工可自助查詢(xún)參保記錄,客服在線(xiàn)申請社保證明,縮短等待時(shí)間。
實(shí)施結果:
1. 2 周內完成從開(kāi)戶(hù)到首月繳費的全流程,年度社保年檢零失誤;
2. 試用期員工參保合規率達 100%,避免潛在勞動(dòng)仲裁風(fēng)險,員工滿(mǎn)意度提升至 95%;
3. HR 事務(wù)性工作減少 50%,可將更多精力投入團隊建設,企業(yè)半年內規模擴大至 50 人。
